Nutzungsbedingungen für das Time 4 Change Kundenportal

1. Geltungsbereich und Verhältnis zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen

1.1 Diese Nutzungsbedingungen („Nutzungsbedingungen“) regeln die Nutzung des Online-Kundenportals bzw. Online-Matchingportals („Portal“) der Time 4 Change GmbH („Time 4 Change“). Sie gelten für alle Personen, die das Portal nutzen („Nutzer“).

1.2 Diese Nutzungsbedingungen ergänzen die geltenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB“) von Time 4 Change. Im Falle von Widersprüchen haben die AGB Vorrang, sofern sie spezifische Regelungen zur kostenpflichtigen Vermittlungsdienstleistung enthalten.

1.3 Die Datenschutzerklärung von Time 4 Change regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten und ist Bestandteil dieser Nutzungsbedingungen.

2. Registrierung und Zugangsberechtigung

2.1 Die Nutzung des Portals setzt eine erfolgreiche Registrierung voraus. Registrieren können sich ausschließlich volljährige und unbeschränkt geschäftsfähige Personen.

2.2 Der Zugang ist personenbezogen und nicht an einen bestimmten Arbeitgeber gebunden. Nutzer behalten ihren Zugang auch bei einem Arbeitgeberwechsel. Im Rahmen eines Einführungsangebots gewährt Time 4 Change einen berufslebenslangen, kostenfreien Zugriff, sofern die Nutzungsbedingungen und die AGB akzeptiert werden.

2.3 Falls ein Nutzer im Namen seines aktuellen oder zukünftigen Arbeitgebers handelt, bestätigt er mit der Nutzung des Portals, dass er zur Vertretung des Unternehmens berechtigt ist oder die Nutzung mit Wissen und Zustimmung des Arbeitgebers erfolgt. Der Arbeitgeber erkennt sämtliche über das Portal in Anspruch genommenen Dienstleistungen als verbindlich an, sofern er diesen mit Aufnahme der Dienstleistung nicht unverzüglich, spätestens innerhalb von 14 Tagen, nach Kenntnisnahme durch eine befugte Person schriftlich widerspricht.

Time 4 Change übernimmt keine Haftung für fehlende oder unzureichende Vollmachten, sofern der Arbeitgeber oder eine berechtigte Person nicht unverzüglich nach Kenntnisnahme widerspricht.

3. Leistungsumfang und unentgeltliche Nutzung

3.1 Das Portal bietet folgende Funktionen:

  • Verwaltung von Vakanzen.
  • Einsicht in anonymisierte Kandidatenprofile.
  • Möglichkeit, Terminanfragen an Kandidaten zu stellen.
  • Strukturierte Abwicklung des Vermittlungsprozesses für medizinisches Fachpersonal.

3.2 Die reine Nutzung des Portals (z. B. Registrierung, Einloggen, Sichten von Profilen) ist für den Nutzer kostenfrei. Kostenpflichtige Leistungen (z. B. Vermittlung und Erfolgshonorar) ergeben sich ausschließlich aus den AGB oder individuellen Vereinbarungen mit Time 4 Change.

3.3 Time 4 Change behält sich das Recht vor, das Portal weiterzuentwickeln, Funktionen anzupassen, kostenpflichtig zu gestalten oder zu entfernen, sofern dadurch keine wesentlichen Vertragsleistungen aus den AGB betroffen sind.

4. Vermittlungsprovision und Abrechnung

4.1 Eine Vermittlungsprovision wird ausschließlich fällig, wenn durch Time 4 Change oder über das Portal ein Arbeitsverhältnis oder vergleichbares Dienstverhältnis mit einem vorgestellten Kandidaten zustande kommt.

4.2 Die Provisionshöhe und Fälligkeit sind in den AGB geregelt:

  • 50 % der Provision sind bei Einstellungszusage oder Arbeitsvertragsabschluss fällig.
  • 50 % der Provision sind bei Tätigkeitsaufnahme des Kandidaten zu zahlen.

4.3 Die kostenfreie Nutzung des Portals bietet Ihnen Zugang zu qualifizierten Kandidatenprofilen und optimiert den Vermittlungsprozess. Die finale Entscheidung über eine Einstellung liegt jedoch bei den beteiligten Parteien (Arbeitgeber und Kandidat). Time 4 Change stellt sicher, dass geeignete Profile vorgeschlagen und vermittelt werden, kann jedoch das Zustandekommen eines Arbeitsverhältnisses nicht garantieren.

5. Pflichten des Nutzers

5.1 Der Nutzer verpflichtet sich:

  • Wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu seiner Person und ggf. seinem Arbeitgeber zu machen.
  • Seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln.
  • Gesetzliche Vorschriften einzuhalten, insbesondere Datenschutz- und Urheberrechte zu wahren.
  • Keine Drittpersonen unbefugt auf das Portal zugreifen zu lassen.
  • Zur Wahrung einer professionellen Zusammenarbeit innerhalb des Netzwerkes, Informationen und Daten zu Kandidaten diskret und vertraulich zu behandeln.

5.2 Der Nutzer verpflichtet sich, die technische Integrität und Sicherheit des Portals zu respektieren. Insbesondere ist es untersagt:

  • Mechanismen oder Funktionen des Portals zu manipulieren oder unbefugt zu verändern.
  • Automatisierte Programme (z. B. Bots oder Skripte) einzusetzen, die nicht von Time 4 Change autorisiert wurden.
  • Handlungen vorzunehmen, die zu einer unverhältnismäßig hohen Serverlast oder einer technischen Beeinträchtigung des Portals führen, sowie Sicherheitsmechanismen des Portals zu umgehen.

5.3 Bei wesentlichen Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen ist Time 4 Change berechtigt, den Nutzer vorübergehend oder dauerhaft zu sperren und/oder das Vertragsverhältnis außerordentlich zu kündigen.

6. Haftungsbeschränkungen

6.1 Time 4 Change gewährleistet keine ständige und fehlerfreie Verfügbarkeit des Portals. Wartungsarbeiten, Updates oder technische Störungen können den Zugriff einschränken.

6.2 Die Haftung von Time 4 Change richtet sich nach den AGB und ist in jedem Fall ausgeschlossen, wenn kein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten vorliegt. Davon unberührt bleiben Ansprüche aufgrund von Verletzungen von Leben, Körper oder Gesundheit oder nach dem Produkthaftungsgesetz.

6.3 Der Nutzer trägt die Verantwortung für die Einhaltung der Systemanforderungen (z. B. aktueller Webbrowser, Internetverbindung).

7. Laufzeit und Beendigung

7.1 Der personenbezogene Zugang gilt unbefristet (berufslebenslang). Time 4 Change kann ihn jedoch aus wichtigem Grund (z. B. wiederholte Verstöße gegen wesentliche Pflichten) sperren oder beenden.

7.2 Der Nutzer kann seinen Zugang jederzeit schriftlich kündigen (z. B. per E-Mail oder Briefpost). Bereits entstandene Zahlungspflichten bleiben unberührt.

7.3 Bei einem Arbeitgeberwechsel bleibt der Zugang bestehen, sofern die Kontaktdaten aktualisiert werden. Der vorherige Arbeitgeber bleibt jedoch für bereits entstandene Zahlungspflichten verantwortlich.

8. Änderungen der Nutzungsbedingungen

8.1 Time 4 Change kann diese Nutzungsbedingungen aus sachlichen Gründen (z. B. rechtliche Änderungen, Weiterentwicklung des Portals) ändern oder ergänzen. Nutzer werden über Änderungen per E-Mail oder Portalhinweis informiert.

8.2 Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von vier Wochen, gelten die Änderungen als akzeptiert. Im Falle eines Widerspruchs kann Time 4 Change den Nutzungsvertrag außerordentlich kündigen.

9. Schlussbestimmungen

9.1 Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland, unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist, soweit zulässig, der Sitz von Time 4 Change.

9.2 Sollte eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Regelung wird durch eine rechtlich zulässige ersetzt, die dem ursprünglichen Zweck am nächsten kommt.

9.3 Mündliche Nebenabreden bestehen nicht. Änderungen oder Ergänzungen bedürfen der Schriftform (z. B. E-Mail).

Stand: 04.03.2025

Time 4 Change GmbH
Hohenzollernring 88
50672 Köln
E-Mail: kundenportal@time-4-change.de
Telefon: +49 (0)221 933755-30